 |
|
|
|
| |
Zur Unterstützung
bei der Planung Ihres Messeauftritts
haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zu einer Kurzcheckliste zusammengefasst.
Wir denken an alles! |
| |
| 1. Vorplanung,
was vorab zu bedenken ist: |
| |
(Zeitleiste:
9-12 Monate vorher) |
| |
|
| |
 |
|
| |
|
 |
Definition der Messeziele: |
| |
Positive
Beeinflussung des Firmenimage
Präsentation neuer Produkte
Überprüfung der Konkurrenzfähigkeit
Vorstellung neuer Produktentwicklung
Überprüfung der Produkt- und Sortimentsgestaltung
Pflege bestehender Kontakte
Vertreterbesuche
konkrete Verkaufsabschlüsse |
|
Auswahl einer
Wirtschaftsregion |
|
Auswahl einer
bestimmten Messe |
|
Prüfen
Sie die Exportfähigkeit Ihrer Produkte |
| |
(ist diese
nicht gegeben, sollte von einer Auslandsmesse
abgesehen werden) |
|
Informationen
sammeln über: |
| |
den Markt
die Messe |
|
Fördermöglichkeiten
durch Bund oder Länder |
| |
wird keine
Förderung gewährt, Teilnahme als Einzelaussteller |
|
Messebudget
festlegen |
| |
|
| 2. |
Planung,
Punkte die Sie berücksichtigen sollten: |
| |
(Zeitleiste:
9-6 Monate vorher) |
| |
|
| |
 |
| |
|
|
Benennen Sie
einen Messekoordinator. |
|
Anmeldung beim
Veranstalter für: |
| |
Exponate
Prospekte
Werbemaßnahmen |
|
Reiseplanung |
|
persönliche
Vorbereitung |
|
Coaching Ihrer
Mitarbeiter durch geschulte Trainer |
| |
|
| 3. |
Vorbereitung: |
| |
(Zeitleiste:
6-3 Monate vorher) |
| |
|
| |
 |
| |
|
|
Standplanung |
|
Standbau |
|
Standausstattung
(Grafik, Design) |
|
Standbesetzung |
|
Transport (Spedition)
|
|
Kontakte am
Messestandort suchen |
|
Besucherwerbung |
| |
detaillierte
Kostenplanung erstellen:
Grundkosten (Standmiete, Energie, Anmeldegebühren)
Kosten für Standbau und -gestaltung (Grafik, Dekoration)
Kosten für Standservice und Kommunikation
(Fremdpersonal, Bewirtung, Werbung, Katalog, Telefon, Telefax)
Kosten für Transport (Spedition, Versicherung, Verpackung
Personal- und Reisekosten)
Kosten für Messevorbereitung und -nachbereitung
(Mitwirkung anderer Abteilungen, spezielle Produktentwicklungen)
|
|
Reiseplanung
|
| |
(Flugbuchung,
Hotelbuchung, Visum, Impfungen) |
|
Informationen
über Land und Leute |
| |
|
| 4. |
Check-up
vor dem Start |
| |
|
| |
 |
| |
|
|
Planung überprüfen
|
|
Sicherheitspaket
zusammenstellen: |
| |
Kopien der
wichtigsten Unterlagen anfertigen
(Aufträge, Bestellungen, Pro-forma-Rechnungen)
Grafiken
Prospekte
Geschäftskarten
Namensschilder
Werbegeschenke
Finanzen
Formulare (Tagesberichte, Auftragsformulare) |
|
Reiseplanung
im Unternehmen bekanntgeben |
|
Standbetrieb
vorbereiten (Personal, Bewirtung) |
| |
|
| 5. An
Ort und Stelle, ihr Messeplatz |
|
Kontrolle des
Standbaus |
|
Kontrolle des
Ausstellungsgutes |
|
Kontakt mit
Veranstalter
|
|
Registrierung |
|
Kontakt zu potentiellen Kunden (Akquise) |
|
Kontakt zu Medien |
|
Einarbeitung des Standpersonals |
|
Bei Auslandsmessen: |
| |
Kontakt mit
offiziellen deutschen Vertretungen |
| |
|
| 6. Während
die Messe läuft |
|
Beobachten
des Messegeschehens |
| |
Einzugsgebiet
der Messe
Ausstellerstruktur
Qualität der Besucher
Konkurrenz-Prospekte beschaffen und studieren |
|
Besucherkontakte
knüpfen |
|
Verkaufsgespräche
führen |
|
Tagesberichte
erstellen |
|
Verbleib der
Exponate organisieren |
| |
|
| 7. Auswertung
und Nacharbeit |
|
Kundenanfragen
beantworten |
|
Informationen
an Besucher |
|
Presseinformationen |
|
Registrierung |
|
Abrechnung
/ Budgetüberprüfung |
|
Überprüfung
der gesetzten Ziele |
|
Auswertung
(Kosten / Nutzen) |
|
Konsequenzen |
| |
|
| |
Lassen Sie
sich von unserer Kompetenz überzeugen
und setzen Sie sich über unser Planungs-Messeformular
mit uns in Verbindung.
Wir unterbreiten Ihnen, abgestimmt auf Ihre Wünsche, gerne ein unverbindliches
Angebot.
Lassen Sie uns für Ihren Erfolg arbeiten. |
| |
|
| |
|
|
